INFORMATIVA PRIVACY - FITOS

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 06-03-2026

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Superalberi S.R.L.

Sede legale: Tarcento, via Pontebbana 52/11 (UD) 33017

Cod. Fisc. e P. IVA: 02796920300

Numero REA: UD – 288945

Registro Imprese: 02796920300

Capitale sociale: 70.000€ i.v.

Tel.: +39 3420706883

Email: info@supealberi.com

PEC: superalberi@legalmail.com

Sito web: www.superalberi.com

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Pietro Maroè – pietro@superalberi.com

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma FITOS, Superalberi S.R.L. tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo;

Dati di autenticazione: credenziali di accesso (username e password in forma crittografata);

Dati specifici del servizio: dati anagrafici e di contatto dei referenti dell'ente, dati relativi al patrimonio arboreo censito, dati di geolocalizzazione, dati di navigazione e log di accesso, dati relativi all'utilizzo del servizio, dati di accesso tramite SSO;

Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempi di accesso, cookie tecnici.

3. FINALITA E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A. Finalità contrattuali e precontrattuali

Il trattamento e necessario per l'esecuzione del contratto di servizio FITOS o per l'adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). In particolare:

gestione della registrazione e dell'account utente;

erogazione dei servizi della Piattaforma FITOS;

gestione dei pagamenti e della fatturazione;

assistenza tecnica e supporto clienti;

comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per tali finalità e obbligatorio: il mancato conferimento comporta l'impossibilita di erogare i servizi richiesti.

B. Finalità di adempimento di obblighi di legge

Il trattamento e necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa dell'Unione Europea (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR), quali obblighi civilistici, contabili e fiscali.

C. Finalita di legittimo interesse

Il trattamento può essere necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), quali:

prevenzione di frodi e tutela della sicurezza informatica;

miglioramento dei servizi e delle funzionalità della Piattaforma;

esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria.

D. Finalità di marketing e comunicazione commerciale

Previo specifico consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), i dati personali potranno essere trattati per:

invio di newsletter e comunicazioni promozionali relative ai servizi di Superalberi S.R.L.;

invio di informazioni su aggiornamenti, nuove funzionalità e offerte relative alla Piattaforma FITOS e agli altri servizi Superalberi;

attività di profilazione per l'invio di comunicazioni personalizzate.

Il consenso e facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza conseguenze sull'erogazione dei servizi.

4. MODALITA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali e effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative di cui all'art. 32 GDPR.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

personale autorizzato di Superalberi S.R.L. preposto alla gestione della Piattaforma;

fornitori di servizi IT, hosting e manutenzione, in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;

fornitori di servizi di pagamento elettronico;

consulenti e professionisti esterni (legali, commercialisti, revisori) per adempimenti connessi al servizio;

autorità pubbliche e organi di vigilanza, ove previsto dalla legge.

I dati personali non saranno diffusi al pubblico. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e disponibile presso la sede del Titolare.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà esclusivamente in conformità alle garanzie previste dal Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo, o altre garanzie appropriate).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque:

dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni dalla cessazione, in conformità agli obblighi di legge;

dati fiscali e contabili: per 10 anni ai sensi della normativa fiscale applicabile;

dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato;

dati di navigazione e log tecnici: per un periodo massimo di 6 mesi, salvo diversi obblighi di legge.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano e accedere ai propri dati personali (art. 15);

ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);

ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei casi previsti (art. 17);

ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti (art. 18);

ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (portabilità, art. 20);

opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21);

non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22);

revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3).

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta a info@superalberi.it oppure a superalberi@legalmail.it

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).